1. はじめに
工事現場の仕事といえば体を動かす作業がメインですが、実は発注、請求書作成、在庫管理、工程管理など、意外と事務作業も多いですよね。特に、事務作業が苦手だったり、現場が忙しくて後回しにしてしまったりすると、ミスが増えてトラブルの原因になります。
そこで役立つのが 「ChatGPT」 です。簡単な指示を出すだけで、発注書の作成、請求書のフォーマット作成、在庫管理リストの整理、工程管理のスケジュール調整などができ、作業の効率化につながります。
今回は、工事現場関係者が 「ChatGPTを活用できる具体的なシーン」 を紹介していきます。
2. ChatGPTが使える具体的なシーン
① 発注書の作成（材料・道具の発注）
【よくある課題】
- 材料や道具を発注する際、毎回手書きやエクセルで作成するのが面倒
- どれをどのくらい頼めばいいのか、過去のデータを探すのが大変
【ChatGPTの活用方法】
ChatGPTに「○○工事に必要な材料をリスト化して発注書を作成して」と指示すると、自動で発注書のフォーマットを作成できます。
例：
【指示】
「住宅リフォーム工事で使う材料の発注書を作ってください。必要なのは以下の通りです。」
- 石膏ボード 10枚
- 木材 50本（90mm×40mm×1800mm）
- ビス 200本
【ChatGPTの出力】
発注書（例）
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発注日：2025年○月○日
発注先：○○建材店
品名 / 数量 / 単価
- 石膏ボード / 10枚 / ○○円
- 木材（90mm×40mm×1800mm） / 50本 / ○○円
- ビス / 200本 / ○○円
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このように、簡単にフォーマットを作れるので、発注ミスを減らし、作業時間を短縮できます。
② 請求書の作成
【よくある課題】
- 取引先ごとにフォーマットが違っていて作成に時間がかかる
- 書き間違いや計算ミスが起こりやすい
【ChatGPTの活用方法】
ChatGPTに「○○会社向けの請求書を作成して」と指示すると、請求書のフォーマットを作成できます。
例：
【指示】
「株式会社○○に対して、工事費用の請求書を作成してください。
項目：基礎工事費 50万円、資材費 20万円、諸経費 5万円、合計 75万円」
【ChatGPTの出力】
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【請求書】
発行日：2025年○月○日
請求先：株式会社○○
発行者：○○工務店
請求内容：
- 基礎工事費：500,000円
- 資材費：200,000円
- 諸経費：50,000円
合計：750,000円
支払期限：2025年○月○日
振込先：○○銀行 ○○支店 普通 1234567
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請求書作成が一瞬で終わるので、作業の負担を大幅に軽減できます。
③ 在庫管理のリスト化
【よくある課題】
- 工事現場で使う材料や工具の在庫が把握できていない
- 足りなくなってから気づくことが多い
【ChatGPTの活用方法】
ChatGPTに「現在の在庫リストを整理して、足りないものをリストアップして」と指示すると、在庫管理がしやすくなります。
例：
【指示】
「以下の在庫リストを整理して、不足しているものを教えてください。」
- セメント：残り2袋（最低在庫5袋）
- 釘（100mm）：残り50本（最低在庫200本）
- ビス（65mm）：残り500本（最低在庫500本）
【ChatGPTの出力】
【不足しているもの】
- セメント（あと3袋必要）
- 釘（100mm）（あと150本必要）
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これを元に、発注作業がスムーズにできます。
④ 工程管理（作業スケジュールの調整）
【よくある課題】
- 作業の流れが分かりづらく、予定がずれやすい
- 職人や業者とスケジュールを調整するのが大変
【ChatGPTの活用方法】
ChatGPTに「○○工事のスケジュールを作成して」と指示すると、簡単に工程表を作成できます。
例：
【指示】
「住宅の外壁塗装工事のスケジュールを作成してください。工期は2週間。」
【ChatGPTの出力】
【外壁塗装工事スケジュール】
- 1日目：足場設置
- 2日目：高圧洗浄
- 3日目：養生作業
- 4日目〜7日目：下塗り・中塗り・上塗り
- 8日目〜10日目：乾燥・仕上げ
- 11日目〜12日目：足場撤去・清掃
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職人や取引先と共有すれば、工程のズレを防ぐことができます。
3. まとめ
工事現場では、意外と事務作業が多く、面倒に感じることが多いです。しかし、ChatGPTを活用すれば、発注、請求書作成、在庫管理、工程管理などの業務を効率化でき、 作業時間の短縮・ミスの削減・スムーズな現場運営 につながります。
「事務作業に時間を取られたくない」「もっと簡単に管理したい」と感じている人は、ぜひChatGPTを活用してみてください！
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